Il menù AMMINISTRAZIONE.
Cara ASD,
come sai, crediamo che il modo migliore per restare competitivi è di provare in continuazione a migliorarci. Abbiamo quindi reso disponibili un po' di migliorie che siamo convinti possano darti una mano a lavorare meglio con TeamORG.
Quindi dai, siediti un attimo e leggi queste poche righe.
Ci impiegherai meno di 30 secondi e magari possono servirti per risparmiare 30 minuti di lavoro (
se poi succede davvero, ricordati di mandarci una mail perchè siamo davvero forti...)
E' stato fatto un po' di lavoro al menù AMMINISTRAZIONE; in particolare:
a) Gestione FATTURE: possibilità cancellare l'ultima fattura emessa; potrai cancellare solo l'ultima per evitare buchi di numerazione (leggi a pagina 46 di questo documento)
b) Gestione FATTURE: adattamento dicitura per compatibilità fattura elettronica; ricorda che se hai esigenze particolari in tal senso, puoi sempre scrivere a INFO@TeamORG.it
c) Funzione SCADENZARIO: per chi ha richiesto la gestione dello SPORT CONTABILE, troverà il nuovo filtro di ricerca sul tipo di pagamento
d) è stato poi fatto un po' di lavoro alla form "ALTRI INCASSI".
In sostanza si è cercato il modo per permettere alle ASD di gestire situazioni quali:
- 1) stai facendo le preiscrizioni del prossimo anno;
- 2) stai organizzando il ritiro pre-agonistico;
- 3) stai raccogliendo le adesioni per il torneo tal dei tali in cui bisogna prenotare albergo.
In tutti i casi, si deve raccogliere denaro, si deve rilasciare ricevuta di pagamento e si deve sapere chi ha pagato e chi no. Il tutto è spiegato alle pagine 28 e 29 di questo documento.
ALTRE NOVITA'
- Vuoi tenere traccia di chi, tra i tuoi atleti, è stato convocato e chi no? Puoi allora usare la nuova funzione della STAMPA DISTINTA descritta a pagina 61 di questo documento
- Il controllo delle scadenze mediche resta sempre un lavoro impegantivo. Ti abbiamo dato un piccolo aiuto visivo: la data di scadenza medica nell'elenco atleti diventa gialla 1 mese prima della scadenza, così da avere rosso = KO ; giallo = quasi KO.
Ricorda poi che se vuoi, puoi richiedere che arrivi direttamente nella tua casella di e-mail l'elenco degli atleta in scadenza di certificato medico. Il servizio è reso solo se hai abbonamento su server privato
Lo sapevi che...
Lo sapevi che nel menù GESTIONE è presente la funzione CONSULTA FILE DI LOG con cui accedere a tutte le informazioni di lavoro significative (ad esempio: CHI HA FATTO COSA)
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